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第5部 人とチーム・第13章

組織と予算

★★☆ 重要5トピック・面接 3問

EM がチームの外に向けて担う、人員計画・予算・コスト・関係者との調整の基本を押さえる。

13.1人員計画

用語★★☆ 重要
ひとことで

次の半年〜1年にやることから、必要な人数とスキルを逆算し、採用・育成・委託・やることを減らす、で差を埋める計画。

人を増やしてから戦力になるまで(例)予算の承認数週間採用活動数か月入社退職の引き継ぎも立ち上がり3〜6か月必要になってから動くと、戦力になるのは半年〜1年後になることも多い
期間は一例。会社や職種で大きく変わる

人員計画は、次の半年〜1年にやることから、必要な人数とスキルを逆算するものです。人は増やしてから戦力になるまでに時間がかかるので、早めに計画します。

考えること中身
やることロードマップの主な仕事と、運用・オンコール・負債の返済に必要な時間
今の力今のメンバーの人数とスキル。休職・異動・離職の見込み
差足りない人数と、足りないスキル(例:モバイル、データ)
埋め方採用・育成・他チームの支援・外部への委託・やることを減らす
時期採用と立ち上がりの時間から逆算して、いつ動くか

「人が足りない」は、いつもやることを減らす選択肢と並べて話します。経営に人員を求めるときも、増やした場合と増やさない場合で、何ができて何ができないかを示すと判断してもらいやすくなります。

面接ではこう答える

人員計画は、ロードマップの仕事に、運用やオンコール、負債の返済に必要な時間を加えて、必要な人数とスキルを逆算するものです。今のメンバーの力や離職の見込みとの差を出し、採用・育成・他チームの支援・委託、そしてやることを減らす、の組み合わせで埋めます。人は採用してから戦力になるまで半年以上かかることも多いので、早めに動きます。経営には、増やした場合と増やさない場合で何ができるかを並べて相談します。

EM が持つ予算は会社によって違いますが、チームの費用のおおまかな内訳は知っておきます。費用を知らないと、技術の判断(自分たちで作るか、サービスを買うか)を正しくできません。

費用中身EM が見ること
人件費給与・採用の費用・業務委託チームの費用の大部分を占めることが多い
クラウド・インフラサーバー・DB・ストレージ・通信利用者の増加に合わせて増える
ツール・SaaS監視・CI・課題管理・開発ツール人数に比例して増える。使っていないものはないか
教育・イベント研修・書籍・カンファレンス育成の計画とつなげる

作るか、買うか

「自分たちで作れば無料」ではありません。作る場合は、作る時間と、その後ずっと運用する時間(人件費)がかかります。チームの強みにならない部分(認証・監視・メール配信など)は、サービスを買うほうが総額で安くなることが多いです。比べるときは、1〜3年の総額で並べます。

ひとことで

クラウドの費用をチームやサービスごとに見える化し、利用量と単価の両方から減らす。利用者あたりなどの単位で見る。

クラウドのコストを減らす順番見える化チーム・サービス別責任者を決めるタグで持ち主を利用量を減らす止める・小さく単価を下げる割引の購入など誰の費用か分からない状態では、誰も減らそうとしないコスト = 利用量 × 単価。両方から減らせる
まず「誰の費用か」を見えるようにすることが出発点

クラウドの費用は、使った分だけ増えるので、気づかないうちに大きくなることがあります。エンジニアと財務が一緒に、費用と価値を見ながら判断していく考え方は FinOps と呼ばれます。

打ち手例
使っていないものを止める検証環境を夜間・週末に止める、古いスナップショットやログを消す
大きさを合わせる使用率の低いサーバーや DB を小さくする
データの置き場所あまり読まないデータを安い保存先に移す、保存期間を決める
割引の購入長く使うものは、期間を約束して割引を受けるプランを使う
設計の見直しキャッシュで DB への読み込みを減らす、通信量の多い構成を変える

EM は、毎月チームの費用を見る習慣をつくり、利用者数や売上あたりの費用(単位あたりのコスト)で見るようにします。総額だけ見ると、利用者が増えたときに「費用が増えた」としか分かりません。

面接ではこう答える

クラウドの費用は使った分だけ増えるので、まずタグなどでチームやサービスごとに見える化し、誰の費用かをはっきりさせます。費用は利用量かける単価なので、使っていない環境を止める、大きさを合わせる、データを安い保存先に移す、といった利用量の削減と、長期の割引プランなど単価の削減の両方から考えます。総額ではなく、利用者あたりなどの単位あたりの費用で見ると、成長に見合っているかが分かります。

EM の成果は、チームの外の人との関係にも左右されます。上司・PdM・他チームの EM・事業側と、驚かせない関係をつくることが基本です。

相手期待をそろえることこつ
上司チームの目標、困っていること、助けてほしいこと悪い知らせほど早く。選択肢と自分の案を添える
PdM優先順位、日付の確度、技術の仕事の枠週1回など定期的に1対1で話す
他チームの EM依存している仕事の予定、API の変更四半期の計画を一緒に見る
事業側・経営何がいつ届くか、リスク事業の言葉で、短く
  • 週次の短い報告:「うまくいっていること・リスク・助けてほしいこと」の3つを書く。
  • 約束は控えめに:できると言ったことは確実にやる。できないことは早く言う。
  • チームを守る:外からの急な依頼は、EM が受けて優先順位をつけ、チームに直接流さない。
組織変更を伝える順番理由を決める何をよくするか先に話す影響の大きい人全体に伝える同じ日に質問を受ける個別にも見直す数か月後
うわさで先に伝わるのが一番よくない

チームの再編・リーダーの交代・担当の変更などの組織変更は、内容と同じくらい伝え方が大事です。伝え方を間違えると、正しい変更でも不信感が残ります。

伝えること中身
なぜ変えるか今の何が問題で、変えると何がよくなるか
何が変わるかチーム・上司・担当・会議。変わらないことも
いつから移行の期間と、引き継ぎの進め方
相談先不安や質問を誰に話せばよいか

影響の大きい人(上司が変わる人、担当が変わる人)には、全体に伝える前に1対1で話します。全体への発表は同じ日に行い、うわさで先に広まらないようにします。変更のあとは数か月ごとに、目的どおりになっているかをふりかえります。

この章のまとめ

🖨 まとめシート(印刷・PDF)
  • 人員計画は「やりたいこと」ではなく「やること」と、採用・育成の時間から逆算する
  • クラウドのコストは、チームごとに見える化して、利用量と単価の両方で減らす
  • 上司・経営・他部署とは、驚かせない報告と期待のすり合わせで信頼をつくる
  • 人員計画:次の半年〜1年にやることから、必要な人数とスキルを逆算し、採用・育成・委託・やることを減らす、で差を埋める計画。
  • クラウドのコストの見方:クラウドの費用をチームやサービスごとに見える化し、利用量と単価の両方から減らす。利用者あたりなどの単位で見る。

この章のクイズ

面接ではこう聞かれる

まず答えを見ずに声に出して答え、そのあと開いて比べる。

Q1来期の人員を増やしたいと考えています。経営にどう説明しますか?

模範回答

まず、来期にやることを、ロードマップの主な仕事と、運用・オンコール・負債の返済に必要な時間に分けて並べます。そこから必要な人数とスキルを出し、今のメンバーとの差を示します。

説明では、増やした場合と増やさない場合で、何がいつできて何ができないかを並べます。例えば「2人増えれば決済の新機能を第2四半期に出せるが、増えなければ第4四半期になる」のように、事業の言葉で示します。採用から戦力になるまでの時間も伝え、いつまでに判断が必要かを明確にします。人を増やす以外の選択肢、たとえば委託ややることを減らす案もあわせて出します。

深掘りされたら

  • 予算が通らなかったら、どうしますか?

見られているポイント仕事から逆算した根拠と、事業の言葉での選択肢の提示

Q2クラウドの費用が急に増えていると財務から指摘されました。どう対応しますか?

模範回答

まず、どのサービス・どのチームの費用が、いつから増えたかを分けて見ます。タグが付いていなくて分からないなら、それを最初に直します。そのうえで、利用者が増えたことによる自然な増加なのか、設定の誤りや消し忘れによる無駄なのかを切り分けます。

無駄なら、使っていない環境を止める、大きすぎるサーバーを小さくする、古いデータやログを消すなど、すぐできることから手を打ちます。利用者の増加によるものなら、利用者あたりの費用で見て、成長に見合っているかを財務に説明します。再発を防ぐために、チームで毎月費用を見る習慣と、急に増えたときのアラートを入れます。

深掘りされたら

  • 費用を減らすことと、開発の速さがぶつかったら、どう判断しますか?

見られているポイント原因の切り分け、単位あたりの費用、再発防止の仕組み

Q3上司や他部署との関係で、気をつけていることは何ですか?

模範回答

一番は「驚かせない」ことです。悪い知らせほど早く伝え、そのときは選択肢と自分の案を添えます。週1回などの短い報告で、うまくいっていること・リスク・助けてほしいことの3つを書き、相手が判断に必要な情報を前もって持てるようにしています。

約束は控えめにして、できると言ったことは確実にやります。他部署からの急な依頼は EM が受けて優先順位をつけ、チームに直接流さないようにしています。例えば、他チームの EM とは四半期の計画を一緒に見て、依存する仕事の予定を早めにそろえることで、直前の調整を減らしました。

深掘りされたら

  • 上司と意見が合わないときはどうしますか?

見られているポイント期待の管理、早い報告、チームを守る姿勢