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第5部 人とチーム・第11章

採用

★★☆ 重要5トピック・面接 3問

チームの数年先を決める採用を、ぶれの少ない仕組みで進めるための知識を押さえる。

採用は「よい人を採る」ではなく、チームに足りないものを埋めることから考えます。人物像があいまいだと、面接官ごとに見るものが変わり、評価がそろいません。

考えること例
チームに足りないものフロントエンドの経験、運用の経験、リードできる人、育成が得意な人
1年後に任せたい仕事決済まわりの設計をリードしてほしい
必須Web サービスの開発と本番運用の経験
歓迎(あると嬉しい)決済サービスとの連携の経験
合わない条件本人が求める働き方とチームの働き方が大きく違う

必須の条件を多くしすぎないのがこつです。必須が多い求人は、条件を満たしそうな人ほど「自分には合わない」と応募を控えることがあります。求人票は、仕事の中身・チームの状況・1年後に期待すること・働き方を具体的に書きます。

11.2面接の設計

用語★★☆ 重要
ひとことで

求める人物像を決め、面接の質問と評価基準をそろえる。このサイトの「面接ではこう聞かれる」も使える。

採用は、チームの数年先を決める大きな判断です。面接官によって評価がばらばらだと、よい人を逃したり、合わない人を採ったりします。求める人物像を決め、質問と評価基準をそろえるのが基本です。

面接の設計から評価までの流れ人物像を決める必須とあると嬉しい評価項目に分ける技術・設計・協働 など面接ごとに割り振る見る項目を重ねすぎない質問と基準を決める答えの目安を書く各自が先に採点根拠も書くすり合わせ入社後と比べて直す
面接官どうしで話す前に、各自が点数と根拠を書いておくのがぶれを減らす要

面接の設計

  • 人物像を決める:チームに足りないもの(技術・経験・役割)を書き出し、「必須」と「あると嬉しい」に分ける。
  • 評価項目に分ける:例として、技術の基礎・設計・問題解決・協働・学ぶ姿勢など。
  • 面接ごとに担当を割り振る:1つの面接で全部を見ようとしない。項目が面接どうしで重なりすぎないようにする。
  • 質問と評価基準を決める:同じ質問を全員に聞き、「どんな答えなら何点か」の目安(ルーブリック)を書いておく。
面接主に見る項目質問の例
技術面接技術の基礎・問題解決小さな課題を一緒に解く。過去に作ったものの仕組みを説明してもらう
設計面接設計・非機能の考え方「この機能を作るならどう設計するか。10倍に増えたら」
行動面接協働・学ぶ姿勢「意見が分かれたとき、どうしたか」を STAR で聞く
最終面接期待のすり合わせ入社後に期待する役割を説明し、候補者の考えを聞く

評価のぶれを減らす

面接ではこう答える

面接は、まず求める人物像を決め、技術の基礎・設計・問題解決・協働などの評価項目に分けます。そのうえで、面接ごとに見る項目を割り振り、1つの面接で全部を見ようとしないようにします。各面接では同じ質問を全員に聞き、どんな答えなら何点かの目安を先に書いておきます。最終面接では、入社後に期待する役割を説明して、候補者の考えとすり合わせます。

ひとことで

決まった質問と評価の基準で面接し、話し合う前に各自で点数と根拠を書くことで、面接官によるぶれを減らす。

  • 構造化面接:決まった質問と基準で評価する。採用方法の妥当性をまとめて分析した研究(メタ分析)でも、構造化面接は入社後の仕事ぶりを予測しやすい方法の上位に挙がっています。
  • 先に1人で書く:面接官どうしで話す前に、各自が点数と根拠(候補者が実際に言ったこと)を書く。声の大きい人の意見に引っぱられないため。
  • バイアスを知る:1つの印象で全体を判断する(ハロー効果)、自分と似た人を高く評価する(類似性バイアス)などを面接官の研修で共有する。
  • すり合わせ:定期的に評価の結果と入社後の様子を見比べ、基準を直す。
バイアス起きること防ぎ方
ハロー効果1つの印象(有名企業の出身など)で全体を高く見る項目ごとに分けて点をつける
類似性バイアス自分と似た経歴・話し方の人を高く見る決めた質問と基準で評価する
確証バイアス最初の印象に合う情報ばかり拾う根拠として候補者の発言を書き残す
同調声の大きい面接官の意見に引っぱられる話し合う前に各自で点数を書く

面接ではこう答える

構造化面接は、全員に同じ質問をして、どんな答えなら何点かという基準で評価するやり方です。採用方法の研究をまとめた分析でも、入社後の仕事ぶりを予測しやすい方法の上位に挙がっています。加えて、面接官同士で話し合う前に、各自が点数と、候補者が実際に言ったことを根拠として書いておきます。こうすると、声の大きい人の意見や、1つの印象で全体を判断するハロー効果に引っぱられにくくなります。

選考の各段階と通過率を見る応募書類通過面接内定承諾幅は説明のための例。どの段階で大きく減っているかを見る
段階ごとの人数と、かかった日数を見ると、詰まっている場所が分かる

採用も、開発と同じように流れと数字で見ると改善できます。段階ごとの人数・通過率・かかった日数を記録します。

詰まりの例考えられる原因打ち手
応募が少ない求人票が伝わらない、知られていない仕事の中身を具体的に書く、社員の紹介、技術ブログ
書類の通過が低い求める人物像と応募者がずれている求人票の必須条件を見直す
面接の辞退が多い日程の調整が遅い、選考が長い面接の枠を先に確保する、段階を減らす
内定の承諾が低い条件・魅力が伝わっていない、他社に先を越される期待する役割を具体的に伝える、決定を速くする

特に速さは大事です。よい候補者ほど複数の会社を受けているので、面接から次の連絡までが1週間かかると、それだけで辞退が増えます。

候補者も会社を見ています。面接は候補者にとっての会社の第一印象で、合否にかかわらず、その体験は口コミや次の応募につながります。

場面気をつけること
面接の前面接の流れ・時間・面接官を前もって伝える
面接中質問の時間をとる。チームの課題も正直に話す
結果の連絡合否にかかわらず早く。不合格でも、できる範囲で理由を伝える
内定期待する役割・最初の3か月の仕事・チームの人を具体的に伝える
承諾から入社までチームの人と話す機会を作る。入社日の準備を伝える

このサイトの各職種の「面接ではこう聞かれる」の質問と「見られているポイント」は、技術面接の質問の土台としても使えます。

面接の流れと評価軸(EM)

この章のまとめ

🖨 まとめシート(印刷・PDF)
  • チームに足りないものから人物像を決め、必須と歓迎を分ける
  • 構造化面接と「先に1人で書く」で評価のぶれを減らす
  • 選考の各段階の数字を見て、詰まっている場所を直す
  • 面接の設計:求める人物像を決め、面接の質問と評価基準をそろえる。このサイトの「面接ではこう聞かれる」も使える。
  • 評価のぶれを減らす(構造化面接):決まった質問と評価の基準で面接し、話し合う前に各自で点数と根拠を書くことで、面接官によるぶれを減らす。

この章のクイズ

面接ではこう聞かれる

まず答えを見ずに声に出して答え、そのあと開いて比べる。

Q1採用面接で、面接官による評価のぶれをどう減らしますか?

模範回答

構造化面接にします。まず求める人物像を決めて評価項目に分け、面接ごとにどの項目を見るかを割り振ります。そのうえで、全員に同じ質問をし、「どんな答えなら何点か」の目安(ルーブリック)を事前に書いておきます。

評価のときは、面接官どうしで話す前に各自が点数と根拠を先に書きます。根拠は印象ではなく、候補者が実際に言ったことにします。先に話すと、声の大きい人や最初に話した人の意見に引っぱられるからです。また、一つの印象で全体を判断するハロー効果や、自分と似た人を高く評価する類似性バイアスを、面接官の研修で共有しています。

さらに、定期的に評価の結果と入社後の様子を見比べて、質問や基準を直します。

深掘りされたら

  • 面接官の育成はどうしていますか?
  • 評価が割れたとき、最終的にどう決めますか?

見られているポイント構造化・独立した採点・継続的な見直し

Q2採用がなかなか決まりません。どう改善しますか?

模範回答

まず、応募・書類通過・面接・内定・承諾の各段階の人数と、かかった日数を並べ、どこで一番減っているかを見ます。応募が少ないなら求人票と知られ方、書類で落ちるなら人物像と必須条件、面接の辞退が多いなら日程調整の速さ、承諾が低いなら条件と魅力の伝え方、と原因が変わるからです。

例えば、以前は面接から次の連絡まで1週間かかっていたので、面接官の枠を先に確保し、当日中に評価を書くルールにしたところ、辞退が減りました。必須条件が多すぎないか、面接の段階が多すぎないかもあわせて見直します。

深掘りされたら

  • 採用の基準を下げてでも急ぐべき、と言われたらどうしますか?

見られているポイント段階ごとの数字で詰まりを見つけ、原因に合った打ち手を選べるか

Q3内定を出した候補者が、他社と迷っていると言っています。どうしますか?

模範回答

まず、何で迷っているのかを聞きます。仕事の内容、チーム、成長の機会、条件、働き方など、迷っている点によって伝えるべきことが違うからです。条件だけで競うのではなく、候補者が大事にしていることに対して、うちのチームで何ができるかを具体的に話します。

例えば、入社後3か月の仕事、1年後に任せたい役割、一緒に働くメンバーを具体的に伝え、希望があればチームのメンバーと話す場を作ります。チームの課題も正直に話します。無理に急かしたり、事実と違う期待を持たせたりはしません。入社後にずれが分かると、早期の離職につながるからです。

深掘りされたら

  • 条件面で他社に負けている場合はどうしますか?

見られているポイント候補者の判断の軸を聞き、具体的で正直な情報で応えるか